Dq62vLDypNM/U_BFf75Js9I/AAAAAAAABTw/oE4XtOb_Ptk/s1600/%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%2B%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9%2B%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8%2B%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86.jpeg' alt='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' title='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' />История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки работников История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки работников И связано это не с тем, что сапожник без сапог, а с тем, что у меня отвратительный почерк, который в народе называют как курица лапой. Но в силу трудовых обязанностей трудовые книжки мне все равно приходится заполнять. Заполняя трудовую книжку работника, надо учитывать, что любая помарка или неточность заставят вашего будущего пенсионера оббивать всевозможные инстанции, архивы и суды. Но сначала немного истории. D0%B8%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE/21%20%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C%20%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E%20%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D1%83%3F/ispravleniya%20v%20trudovoy%20knizhke.gif' alt='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' title='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' />Когда и зачем появились трудовые книжки Их ввели как одно из средств борьбы с бродяжничеством и разбоем для своих рабочих английские фабриканты на заре зарождения мануфактур, фабрик и заводов. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится в соответствии с законом О языках в Республике Казахстан. Трудового кодекса Республики Казахстан от года. Так выглядит трудовая книжка республики Казахстан. Ошибки заполнения трудовой книжки Запись об увольнении как и все иные записи в трудовой книжке. ТК РК, а трудовая книжка, как раз и является таким документом. Как выглядит образец журнала регистрации трудовых книжек ТОО Пунктом 3 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан. Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 4 августа 2017 года. Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек. N 35П Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' title='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' />В них делали записи о деятельности рабочих, для расчета с ними. Это был документ подтверждающий, что человек заводской, а не бродяга. Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' title='Инструкция По Заполнению Трудовых Книжек В Республике Казахстан' />Трудовая книжка в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж и хранящая в себе все сведения о трудоустройстве гражданина, впервые была введена в 1. Германии. Эти же трудовые книжки послужили прототипом для современных трудовых книжек. Нововведение понравилось французам и было распространено во время Французской революции. Впоследствии Троцкий убедил ввести их для всех. Первую трудовую книжку получил Ленин. Зачем нужна трудовая книжка в наше время Действительно, в век всеобщей компьютеризации, бумажная трудовая книжка кажется абсолютно ненужным документом. Не так давно в России даже ходили очень активные обсуждения упразднения трудовой книжки. Но ничего не изменилось. Трудовые книжки по прежнему остаются обязательным документом для подтверждения трудового стажа при получении пенсии. А теперь четко понимаем, что раз трудовая книжка является документов для подтверждения трудового стажа, то все записи должны быть написаны твердой рукой, без помарок и ошибок. Вот именно поэтому заполнять трудовые книжки я не люблю, а вот изучать и разбирать обожаю В моей коллекции кадровых ляпов о ней вы узнаете позже появилась трудовая книжка. Для того чтобы разобрать ситуацию подробно, нам понадобится 1. Трудовая книжка копии 2. Трудовой кодек РК в редакции на 2. Постановление Правительства Республики Казахстан от 1. Книжка имеет зеленую обложку, формата А5, на 7. Содержит следующие разделы титульный лист сведения о работе сведения о награждениях и поощрениях извлечение из инструкции о порядке ведения трудовых книжек Приказ Министра труда и соцзащиты от 1. Трудовая книжка на обложке и титульной странице содержит герб Республики Казахстан. Оформлена на 2 х языках казахском и русском. Трудовой книжке присвоен номер при печати. И первым делом, рассмотрим титульную страницу. Естественно, я закрыла все сведения, которые могут помочь идентифицировать личность владельца трудовой книжки или сведения об организации работодателе. Для такой компании ошибки категорически непростительны. Как можно увидеть, подписи нет. При этом трудовая книжка заведена в 2. А владелец этой трудовой книжки на данный момент уже более двух лет проживает в Павлодаре. Но этот факт биографии никак не отразился на внутренней обложке трудовой книжки. Куда вносить Как раз в раздел Сведения работе. И именно по этим записям работники пенсионного фонда подсчитывают ваш трудовой стаж при оформлении пенсии. Из записей первого работодателя ТОО. Для того, чтобы лучше разбираться, давайте конкретизируем требования к ведению трудовых книжек 1. Прежде чем написать фразу Принята на работу. Дальше работодатель вписывает номер записи, дату приема на работу, волшебную фразу Принята на работу. Следующая запись оформляется точно таким же нехитрым способом. Пусть это будет запись о расторжении трудового договора. Сразу после записи о прекращении расторжении трудового договора работодатель заверяет вышеперечисленные данные личной подписью и печатью печатью организации. Теперь давайте разберем те нарушения, которые допустил работодатель при оформлении данной трудовой книжки 1. Первое, что бросается в глаза это отсутствие заголовка. Работодатель не вписал в трудовую книжку наименование собственной организации, чем нарушил пункт 9 Правил ведения трудовых книжек далее Правил. В раздел Сведения о работе отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. В записи под номером 1 не нужно дополнительно вписывать, в какую организацию был принят работник из заголовка все более чем понятно. Обратите внимание на четвертый столбец. Здесь вписываются данные о дате и номере приказа о приеме на работу. На практике даты заполнения трудовой книжки и приема на работу полностью совпадаю. Но в нашем случае этого не произошло. Является ли это нарушением Скорее да, чем нет. По крайней мере, наводит на ненужные размышления. На что еще в 4 столбце обратила внимание я мне не понравился номер приказа. Он не должен содержать буквенных обозначений, кроме принятых и дополнительных номеров через косую черту 6. Постановление Правительства Республики Казахстан от 2. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах базах данных. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры лс или к. Обратите внимание на подпись Исп. Заверять каждую запись, которую вы вносите в трудовую книжку не нужно. Такие действия полностью противоречат. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации. Перед тем, как внести запись об увольнении кассира, работодатель, видимо, решил исправить ситуацию и внес в трудовую книжку наименование своей организации. Это ошибка, мы ее разбирали выше. Вторая запись в трудовой книжке это сведения об увольнении. Обратите внимание, сведения из столбцов 2 и 4 опять не соответствуют друг другу. Согласно данным четвертого столбца, кассир была уволена 0. Запись работодатель внес только 7 марта подарок сделал, видимо. Возможно, читатель подумает, что ничего страшного не произошло. Но я люблю опираться на факты, поэтому обращусь к ТК РК http online. Document doc. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Запись о расторжении трудовых отношений тоже оформлена неверно. Формулировка уволить согл. Кроме того, в тексте записи были использованы сокращения, которых явно не было в тексте приказа о расторжении трудового договора 1. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. И вот теперь на полном основании работодатель вписывает в трудовую книжку свою должность, ФИО, ставит подпись и заверяет правильность внесенных сведений печатью организации. Разбор записей первого работодателя ТОО. Теперь приступим к разбору сведений от второго работодателя. Сведения я затерла, но не все. Посчитала, что для такого крупного работодателя, имеющего целый штат кадровиков, такие ошибки непростительны. Итак. В июне 2. 01. Меня немного смущает, что трудовую книжку оформлял филиал, потому что филиал не является юридическим лицом  Статья 4. ГК РК. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Ведение трудовых книжек Трудовое законодательство в Астане ЦБОРВедение трудовых книжек. Приступая к работе с трудовыми  книжками,  отвечающий  за  их  ведение сотрудник должен прежде всего решить следующие основные вопросы. Во первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих  и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе. Во вторых,  проверить  наличие  и  правильность  ведения  книги  учета движения трудовых книжек и  вкладышей  к  ним. В третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. При  выявлении  фактов  отсутствия  отдельных  трудовых  книжек   необходимо выяснить причины  их  отсутствия  прием  граждан  на  работу  по  трудовому договору без трудовых книжек утрата  трудовых  книжек  работников  по  вине администрации  предприятия  невозвращение  трудовых   книжек   работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. Для розыска отсутствующих документов  создается  комиссия,  результаты работы которой оформляются  актом  с  указанием  проведенных  мероприятий  и сделанных выводов. В четвертых,  проверить  наличие  в  организации  необходимого  запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним п. Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться  не в кадровой службе, а в бухгалтерии  у  кассира  и  быть  оприходованы  как документы строгой отчетности в  специальной  приходно расходной  книге. В  приходно расходную  книгу  вносятся  все  операции,   связанные   с получением и расходованием бланков трудовых  книжек  и  вкладышей  к  ним  с указанием серии и номера каждого бланка. Предъявление  трудовой  книжки  при  поступлении  на  работу  является обязательным для рабочих и служащих, т. Ведение трудовых книжек осуществляется в соответствий трудовое законодательство Казахстана. В  подобных  случаях  представляется  вполне   логичным   предъявление гражданином любого имеющегося  у  него  документа  о  трудовой  деятельности вместо отсутствующей трудовой книжки или справки  с  места  жительства. Особенно сложное положение у граждан, переживших  стихийные  бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных  республик и т. Оформление дубликата по последнему месту работы  согласно  требованиям Инструкции  бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой  ситуации гражданин,  очевидно,  не  сможет  предъявить   ничего,   кроме   письменных объяснений своих жизненных обстоятельств  например,  в  форме  заявления  с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия. Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой  службы сталкивается с двумя противоположными ситуациями либо трудовая книжка  есть и тогда необходимо проверить ее заполнение  на  соответствие  установленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформить. Трудовая книжка является сложным по составу  информации  документом  и включает следующие элементы обложку, титульный лист,  содержательную  часть сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии. Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и  информационную функции на внутреннюю сторону обложки  выносят  сведения  об  изменениях  в записях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть,  что  Инструкция говорит  именно  об  изменении  личных  данных   работника   по определенным  причинам,  а  не  об  их  исправлении  из за  допущенных   при заполнении  титульного  листа  ошибок. Заполнение формы личной карточки Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным. Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке. Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы заключенный с работником трудовой договор приказ о приеме на работу паспорт трудовая книжка страховое свидетельство государственного пенсионного страхования для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний сведений, сообщенных о себе работником например, в автобиографии. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ. При заполнении формы. Общие сведения. Пункт 5. Сведения о воинском учете. В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета Пункт 1. Категории имеют следующие буквенные обозначения А годные к военной службе, Б годные к военной службе с незначительными ограничениями, В ограниченно годные к военной службе, Г временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория. В этом случае в графе пишется. Идиоадаптации У Жуков. Прием на работу, переводы на другую работу. Все данные должны вносится в раздел на основании приказа распоряжения о приеме на работу, а также приказа распоряжения о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись. Дополнительные сведения. В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников пример. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе Организации. По распоряжению руководителя Организации или с его ведома Работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При приеме на работу в Организацию кадровая служба обязана потребовать от поступающего  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключениемслучаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства     страховое свидетельство пенсионного страхования     документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу    документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки  другие документы, требовать которые разрешено действующимзаконодательством РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховоесвидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника Организацией. Прием на работу без документов, перечисленных в п. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица, администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику резюме выполняемой ранее работы умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т. Прием на работу в Организацию осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев, в зависимости от должности. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУОформление приема на работу осуществляется кадровой службой Организации работником ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Сотрудник Организации, выступающий с инициативой приема соискателя на работу рекомендующий, обязан представить его кадровой службе и передать в кадровую службу заполненную форму Основные сведения Приложение 1 с резолюцией руководителя Организации. Сведения, которые не нашли отражения в Приложении 1, представляются на отдельном листе.